Perguntas e Respostas sobre a transição das normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015

Qual será o prazo para a organização transferir a certificação para a nova versão?

R: Os certificados emitidos com base nas versões anteriores perderão a validade 3 anos após o lançamento das novas versões, ou seja, 23 de setembro de 2018 para a ISO 9001:2008 e 15 de setembro de 2018 para a ISO 14001:2004. A sugestão é fazer as auditorias de transferência em até 3 meses antes do vencimento do certificado atual.

Até  quando os certificados na versão ISO9001:2008 e ISO 14001:2004 serão válidos?

R: Os certificados já emitidos até 23 de setembro de 2015 para ISO 9001 e 15 de setembro de 2015 para ISO 14001 seguem com a mesma validade original. Novos certificados (sejam de primeira certificação ou re-certificação) emitidos com base nas versões anteriores após as datas de edição das novas versões terão prazo de validade 23 de setembro de 2018 para a ISO 9001:2008 e 15 de setembro de 2018 para a ISO 14001:2004.

O que devo considerar ao iniciar processo de transição das normas?

R: Antes de qualquer coisa nos parece fundamental capacitar o representante da direção e pessoal-chave nas novas normas, a fim de avaliar internamente o que é necessário para fazer as devidas adequações. A DNV pode oferecer serviços de treinamento e de auditorias para apoiar nesse processo.

Haverá alguma mudança em relação ao dimensionamento das auditorias atuais em virtude da Transição da norma?

R: Sim. Haverá um acréscimo no dimensionamento das auditorias em 0,5 ou 1 dia, dependendo do tamanho da organização. Em situações específicas, o aumento poderá ser maior.

Como será conduzido o processo de transição em organizações muti-sites?

R: O tempo adicional de auditorias será aplicado apenas para o site central, os demais sites seguirão com o mesmo dimensionamento de auditoria.

A auditoria para transição deve ser realizada quando da recertificação ou pode acontecer durante manutenção?

R: A auditoria para transição pode ocorrer a qualquer momento, apenas é necessário aguardar que os órgãos acreditadores se estruturem para fazer as avaliações de transição na DNV, o que deve ocorrer no início de 2016. A DNV já está acreditada pelo RvA para as novas normas, portanto para essa acreditação já podemos oferecer certificados acreditados nas novas versões.

Como devo proceder para agendar a auditoria transição?

R: Para agendar a auditoria de transição solicitamos entrar em contato com nosso departamento comercial (e-mail) e solicitar a auditoria de transição.

Como é realizada a auditoria de GAP Analisys para a ISO9001:2015 e ISO14001:2015?

R: A auditoria de GAP Analisys é uma auditoria especial, que não faz parte do ciclo de auditorias, que visa diagnosticar o grau de aderência do Sistema de Gestão às novas versões. Eventuais não-conformidades ou observações levantadas não necessitam ser respondidas formalmente à DNV, mas devem ser usadas internamente para encerrar a implementação do sistema.

Se a organização não fizer a transição do sistema para a nova norma o que acontece?

R: Após a data de 23 de setembro de 2018 para a ISO 9001:2008 e 15 de setembro de 2018 para a ISO 14001:2004 o certificado original perde a validade, portanto a partir dessa data a organização deixa de ser certificada.

Na minha próxima atividade eu já tenho obrigatoriedade de atender a nova versão?

R: Não, as auditorias de transferência para as novas versões podem ser feitas até o primeiro semestre de 2018